Als ambitieuze starter (enkele jaren werkervaring mag ook) stap je in een supergave en verantwoordelijke functie waarbij je zelfstandig een heel divers takenpakket oppakt. Je runt samen met onze huidige Office Manager Cindy de volledige backoffice van A tot Z. Musthaves voor deze uitdagende job zijn passie/affiniteit met contentmarketing en social media kanalen. Je weet hoe je een creatieve pakkende boodschap schrijft en hoe deze (online) aandacht kan genereren. Daarnaast ben je proactief: je ziet waar het werk ligt en hebt het al gedaan voordat we überhaupt de kans krijgen het te vragen…

Waar kom je te werken?

Quantra is een consultancy organisatie gevestigd in Zeist. Ons team bestaat uit 11 enthousiaste vakmensen, waaronder 1 Office Manager. Een klein, hecht team met compleet verschillende mensen. De gemene deler is hard werken, een can-do mentaliteit maar ook eten, drinken en lachen. Regelmatig gaan wij met het hele team een paar dagen de hei op met als agenda teambuilding, kennisdelen en samenwerken aan de toekomst van Quantra. En eten en plezier maken natuurlijk…

Ons kantoor is gevestigd in een mooi pand in Zeist met lekkere koffie, centraal gelegen vlakbij zowel centrum als snelweg, maar ook prima bereikbaar met het OV. 

Jouw baan

Onze ambities zijn hoog: aan plannen en ideeën is nooit een gebrek. Er is genoeg te doen in onze backoffice. Daarom zijn wij op zoek naar iemand die samen met Cindy een boost gaat geven aan een verdere professionalisering van onze backoffice en het omzetten van plannen en ideeën in concrete acties en resultaat. Niet alleen onze consultants, maar ook jij draagt substantieel je steentje bij aan de toekomstambities van Quantra.

Als office manager ben je de spin in het web van Quantra, de verbinder tussen mensen, opdrachten, klanten, leveranciers, verwachtingen en werkelijkheid. Een zeer afwisselend pakket, met als kern:

  • Algemeen office management (o.a. lunch en andere inkopen, contact met leveranciers, schoonmaakdienst en verhuurder onderhouden, agendabeheer, klanten ontvangen, organisatie rondom uitjes, relatie events en heidagen);
  • Contentmarketing / social media (Quantra wil meer tijd gaan besteden aan marketing en communicatie; zichtbaarder zijn in de markt en onze kennis delen op LinkedIn en andere social media. Jouw creatieve bijdrage hierin is cruciaal. Jij zorgt ervoor dat nieuwe content geplaatst wordt op de diverse kanalen en onze website. Jij speurt naar passende content en actualiteiten in de markt. En redigeert en creëert zelf boeiende teksten die onze doelgroep triggeren);
  • HR support en coördinatie van werving en selectie activiteiten;
  • Commercieel support (commercieel overleg voorbereiden, ondersteuning consultants bij salesactiviteiten);
  • Proactieve ondersteuning van het MT met ‘raad en daad’;

Wat vraagt Quantra van jou?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding. Studierichtingen Officemanagement / Secretarieel of Marketing / Communicatie zijn een pré maar zeker geen must;
  • Je bent startend of hebt enkele jaren werkervaring;
  • Je bent proactief: je ziet waar het werk ligt;
  • Je hebt een mening en durft hiervoor uit te komen, gevraagd en ongevraagd;
  • Je bent een leuke enthousiaste sociale collega;
  • Je kunt snel schakelen en blijft staan in de hectiek van de dag;
  • Je hebt een can-do mentaliteit;
  • Je wordt gelukkig van een kleine informele organisatie waarin je je eigen werk kunt inrichten;
  • Dat je af en toe ook ‘s avonds op de bank nog even wat voor moet regelen, is voor jou alleen maar een vanzelfsprekendheid;
  • Je bent leergierig en hebt een sterke drive je verder te ontwikkelen;
  • Je kunt ons laten zien wat jouw ervaring en passie is t.a.v. social media en het schrijven van pakkende creatieve teksten;
  • Ervaring met of goede ideeën over het maken van filmpjes zijn een pré.

Wat biedt Quantra jou?

Quantra is geen ‘standaard’ organisatie, we werken niet volgens vaste structuren en hebben een platte, informele organisatie. Je krijgt veel vrijheid, maar verwachten daarmee ook zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Geen dag is bij Quantra hetzelfde: qua takenpakket maar ook qua ‘reuring’ om je heen. Soms zit je alleen op kantoor, soms vliegen de consultants in en uit, maar op vrijdagen is het vaak volle bak en probeert iedereen vanuit Zeist te werken en drinken we graag samen een borrel aan het eind van de dag.

Wij bieden je in eerste instantie een tijdelijk contract, maar de intentie is er zeker om je daarna een onbepaalde tijd contract aan te bieden. Naast een marktconform salaris ontvang je een bonusregeling, pensioen, laptop en telefoon (Iphone8 of vergelijkbaar) en 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband). Jouw persoonlijke ontwikkeling staat centraal en uiteraard is er alle ruimte om jouw opleidings- en trainingswensen te bespreken.

Deze functie is in overleg in te vullen tussen de 24 en 40 uur per week. Een parttime dag op vrijdag is echt een no-go. Dan zijn veel consultants op kantoor en is er alle gelegenheid voor een praatje met elkaar, een lekkere lunch en samen te werken aan nieuwe ideeën.  

Interesse? Laat het ons weten!

Stuur ons een pakkende boodschap met CV naar cindy.vanschaick@quantra.nl of bel haar gerust als je vragen hebt, 06-460 63 490. Uiteraard hoor je dan zo snel mogelijk van ons.